客服团队规划
客服团队规划,:随着网络的发展,越来越多的人喜欢在网上分享自己的生活日常、心情等内容,以此记录生活、分享心情,甚至有才能的人还可以做起直播,下面给大家分享一下客服团队规划。
1、客户行为价值:客户与客服之间的交互过程,其实也是客户行为收集的过程,收集后进行数据分析带给其他部门更多价值,同时也为管理层做决策提供重要依据。
2、完成指标:接通率、满意度、质检分、忠诚度、费力度等等指标都伴随这相关监管机构对于服务的重视,完成或者超出相应指标也成为必然要做的事项,比如保险行业的服务评价体系等。
3、提升营销利润:客服在提供售后服务的同时,是维护老客户,也是让客户信任和认可企业产品的一个过程,一个老客户往往比一个新客户更能为企业增加30%的利润,营销与服务就是相互作用的。
4、价格竞争转向服务竞争:在同一个行业里,大家其实有所感觉,产品同质化程度越来越高。在此形式下,市场竞争已不在是产品或者价格的竞争,日趋激烈的是服务质量竞争和人才的竞争,这样才能增加企业在竞争下的优势。比如说海底捞,同是火锅,海底捞在服务上胜出并赢得客户。
客服人如何才能完成上诉这些价值的转换,推出特色、优秀、创新的服务等,这些服务源于管理者“赋能”,以下是赋能的9种建议:
1、建立学习文化:初入职场小白或者初入企业的客服,大多数人对企业不了解,对自己的未来更是不清晰,茫然的,只是知道现在自己有了一份工作,此时的他们最需要的是了解企业、团队,掌握当前工作所需要的技能,可以成立一帮一、师徒制、学习小组、辅导机制等等帮助员工加入后从新人到老人再到优秀人才的蜕变。
2、建立职业规划:当新人在职场沉淀一段时间后,会开始思考未来或者还有茫然者,此时团队为员工制定横向发展和纵向发展计划并完成一对一沟通,帮助员工清晰自己现在的状况及未来规划,纠正员工职业偏差,也便于团队及时掌握员工动态。
3、团队文化:在客服为客户提供服务时,会发现同一个问题不同客服接到处理方向不一样,导致客户误解,关键影响因素之一是两个客服的服务观念不同所造成的,但从客户角度来看就是不专业的,这大大影响了企业的形象,要解决这个问题可以效仿下企业文化,结合企业文化建立属于客服团队自己的服务文化,作为客服工作的指路灯,统一服务观念,减少分歧。
4、建立荣誉机制:管理者需要知道团队目前是处于什么阶段才能制定下一阶段方向,如何掌握?团队的成长源于客服的成长,刺激客服成长也是重要一环,如技能竞赛、优秀服务案例、服务竞赛、技能等级认证、荣誉墙、月/季/年度之星、小组竞赛等等方式搭配物质奖励精神奖励刺激大家的积极性,通过建立良性竞争刺激团队的成长。
5、优化完善规则:有人的地方就有争议,业务规则上、考勤上、绩效上等等,勤于发现规则缺失优化规则,使其规则成熟且适用团队。
6、建立鞭策机制:人安逸久了容易忘记危机,行为上的表现“就那样了”,一旦有这样的行为你就别指望对方能在工作上再进一步,因此需要不定期进行职业危机鞭策。
7、压力下放:能共富贵不能共压力的不是一个健康的团队,因此团队压力可以适当的下放,比如指标压力、业务压力、人力紧张压力等等;
8、团建活动:客服的工作是不易的,常常接收来自客户的负面情绪,时间长了没有化解,客服工作很难干的漂亮,不被客户投诉,可以举行茶话会、聚餐、玩游戏等等方式让员工放松。
9、建设客服的第二个家:我们常说家是温暖的,你会愿意为自己的家不辞辛苦的装修,保护好自己的家,那么团队也是一样,要让员工感受到家的温暖,团队的建设少不了员工的参与,规划、落实,因此有机会就让员工多多参与建设,没有机会也可以创造参与机会,比如团队布置、竞赛的想法提供、业务规则上的争取等等,
客服部团队建设方案
说明:
1、本方案提供了详细的团队架构、岗位职责的详细内容,建议增加一个推广专员;
2、本方案包含了团队成员的工作流程及每个岗位工作对接的部门;
3、各部门的工作表格模版,应具备的能力、
一、团队架构图
二、工作职责
运营部
对接部门:摄像部 运营策划 工作职责
1、 负责商城定位,介绍等对外宣传包装;
2、 制定商城每月的销售业绩目标;
3、 规划商城每月的主打、促销、特价商品;
4、 定期策划商城的优惠活动、执行及实施及评估;
5、 负责商城产品的命名、定价、优点介绍、搭配建议等文字描述包装,吸引人购买;
6、 进行商城的调研分析,收集同类竞争对手数据进行分析、研究对手,制定商城应对策略;
7、 定期在校园举行网站的'线下宣传及推广活动,提高网站知名度及流量;
8、 优选网络等媒体等进行商城宣传广告的投放、效果监测与控制,以获得最佳效果;
9、 与媒体保持良好关系,利用各种资源推广商城;
工作参考递交表格:商品描述详细信息表
推广专员
1、 负责商城商品推广软文、论坛贴子、微博内容撰写;
2、 利用网络的免费资源进行推广商城及商场的活动;
3、 负责在各大热门女性/网站、时尚网站的`论坛、QQ群、微博等推广商城活动;
4、 通过邮件、QQ、微博等渠道向目标群体发布商城的商品信息;
5、 利用各大门网站的免费资源,推广商场,提高知名度,增加网站流量,吸引人来购买;
摄影部
对接部门:美工部
摄影专员
1、 负责商城产品拍摄方案、拍摄进度的制定;
2、 摄影场地、拍摄模特的选定,拍摄灯光、拍摄器材、道具的调试及准备;
3、 负责商城所有产品实物图片的采集、产品不同角度及产品细节的拍摄;
4、 模特的沟通、模特妆容造型、服装配饰搭配、拍摄姿势的确定;
5、 将拍摄的产品图片按产品类别分类、存档、交于美工进行图片美化处理;
工作参考递交表格:商品拍摄方案及拍摄排期表
美术部
对接部门:客服部
商城网页美工
1、 负责商城网页的整体美工优化;
2、 负责商城促销、优惠等活动广告图片的设计;
3、 负责将商城已拍摄好的产品图片进行光线、大小调整等美化处理;
4、 根据商品的介绍及描述,将产品与文字进行美化设计;
5、 将设计好的宝贝图片安排上架;
6、 负责商城的网盟广告图片的设计制作;
7、 负责商城对外宣传图片的设计制作;
工作参考递交表格:产品上架排期表
客服部
对接部门:物流部
1、负责商城客服的电话接听,对顾客的咨询及提问及时回复;
2、负责商城QQ的登录,随时在线回复顾客的询价;
3、对顾客询问商品的颜色、码数、有无货等相关信息,及时查库存,回复顾客;
4、对顾客的投诉进行耐心安抚、解释等处理;
5、对顾客的要求换货、退货等进行处理;
6、对顾客的查询等耐心回复;
工作参考递交表格:商品每天销售登记表,顾客购买详细信息表
物流部
对接部门:物流部
仓管配送专员
1、 负责商城产品进仓入库,商品名称、数量、价格、包装方式等登记管理;
2、 负责商城产品出库的数量、何时发往何人等详细信息的登记;
3、 负责商城产品物流配送,根据客服每天提供的成交名单,安排快递前来收发货;
4、 根据商城每天的成交记录,每天核对已发货及需发货的名单,防止漏发或迟发货;
5、 将每天发货记录汇总成表,将已发货的名单、发货详细信息登记录入电脑,方便查询;
6、 每天及时更新产品库存信息;
工作参考递交表格:商品每天发货记录清单表,商品库存表
1、用心服务,用情服务,用智服务。
2、以科技为动力,以质量求生存。
3、微笑挂在脸上,服务记在心里。
4、心中有梦不认命,全员实动一条心。
5、宁愿事前检查,不可事后返工。
6、信誉源于服务,服务源于效率。
7、平常心,服务优先,做个乐天派,坚持到底。
8、用我真诚,换您满意。
9、想百姓所想,急百姓所急,做百姓的贴心人。
10、品质合格是尽社会的义务,品质卓越是对社会的贡献。
11、一份耕耘,一份收获。
12、顾客的微笑是我们不懈的追求。
13、助力梦想,成就辉煌。
14、学会换位思考,认真解决客户问题,做到微笑服务,加油。
15、没有订单就没有目标,没有目标就没有工资。
16、你的始终满意,是我执着的追求。
17、创一流效率,做一流服务。
18、多创优质产品,提高企业形象。
19、我淡妆打扮,因为是基本礼貌。
20、用真诚的心,去善待痛苦中的病人。
21、产品质量无缺陷,顾客服务无抱怨。
22、服务主动,旅客感动。
23、在家靠父母,出行百事通。
24、自律廉洁清如水,公平公正明如镜。
25、拒绝人在?逋荆???┩ㄎ拮琛?/p>
26、你的始终满意,是我的执着追求。
27、做人重在以诚,说话重在以信,办事重在以实。
28、微笑一百分,客户给满分。
29、以精立业,以质取胜。
30、微笑在脸,服务在心。
31、用我的诚心,热心,换来群众的。开心,放心,是我最大的快乐。
32、重视合同,规范运作,确保质量,信誉承诺。
33、增强紧迫感,加强责任心,全力抢市场,打好翻身仗。
34、努力用心,为您服务。
35、追求卓越,尽善尽美。
36、审批要有规有矩,服务要全心全意。
37、办实事求实效,创一流服务品牌,树完美企业形象。
38、自信诚信,用心创新。
39、争气不生气,行动先心动,助人实助己。
40、充分理解客人的需求过错,抱怨,投诉。
41、微笑,是世界上最美丽的语言;微笑是我们自己最靓丽的名片。
42、自信,诚信;用心,创新。
43、客户至上,用心服务。
44、树立核心价值观,而且要善于学习,更要善于创造。
45、专业有我,放心有你。
46、彩桥服务,旅程无忧。
47、另一个彼岸,做您的向导。
48、顾客所需,我们所想,品牌至上,商誉是金。
49、实施成效要展现,持之以恒是关键。
50、把苦累怨留给自己,将乐安康送给病人。
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