工作中哪些习惯越早养成越好
工作中哪些习惯越早养成越好,在职场上,人们想要不被职场淘汰,养成一些对工作好的习惯是非常重要的,这对你以后遇到什么工作难题都能高效率解决。那么工作中哪些习惯越早养成越好?
今日事今日毕、及时做好总结、做好笔记、及时反馈工作进度,这些其实都是良好的工作习惯。
我们不设标准答案,这其实就是沿着一个问题往前继续思考另一个问题,这就是在培养日常的思考习惯。
思考分两种方式。一种是反向思考,也叫独立思考;另一种是延展思考,也叫深度思考。
著名哲学家笛卡尔曾说过这样一句话:“我思,故我在”。在我看来,一个人只要在思考,就是一种年轻的状态、一种生长的状态。当你停止思考的时候,你也就不会成长了。
思考是个习惯,你要做的就是先培养自己的思考习惯。通过思考,检索自己的知识储备,发掘自己的分析能力。如果你能经常这样思考的话,我相信学习的效率会高得多,你分享的价值也会高得多。
01
不断思考本职工作的
关键问题
你在一家公司做销售也好、市场也好、运营也好,你的本职工作关键问题有哪些,你是否非常清楚?如果不清楚,想把工作做好是没有可能的。
思考本职工作的关键问题,这是第一个要养成的工作习惯,这也所有工作的核心。当然这件事不是一次就能解决的,也不是今天想好了,明天就不用想的问题。
如果你是一个管理者,你要给你的同事和下属说清楚,这几个问题的答案是什么?希望大家能更清楚自己在公司的价值、自己的晋升标准等等,这是第一个习惯。
02
不断积累所在领域的
专业知识
作为职场人,该怎么积累专业知识呢?
请大家记住一个词——“专业词汇”。从专业词汇开始延展你的专业知识体系,专业词汇不是专业技能。
先有信息,从信息里边提炼出来的东西叫知识。知识是通用的、经得过时间考验的。然后应用知识就会变成你的技能,这个技能是你自己的能力了。
我们先说知识。比如,你从事的领域代表人物有哪些?关键事件有哪些?典型公司是谁等等。这些信息你应该有一定的了解。当然这需要时间,刚进入职场的同学不要着急。
这些是贯穿你整个职业生涯的选题,你应该花时间一点一点地积累,这就是你的专业知识体系。
当你跟别人打交道时,你就可以用你的大脑去把这些知识点串联起来、运算起来,这就是你的知识储备能力、知识的丰富程度。很多时候我们会惊叹,为什么这个人懂得那么多,其实是日积月累。
大家想做资深的职场人、核心的职场人,必须要有很多知识功底。如果只会为人处事,没有专业知识功底,情况可能不会太好。
03
定期与相关部门同事
请教业务知识与工作心得
这一点太重要了,但这一点对很多一线员工来说没有心理准备,或者没有这个心态,这个时候怎么办?
作为公司培训讲师以及业务部门的负责人,我们要把这一条告诉员工,这是一条职场必备的素质,没有讨论余地。只要你在一家公司上班,你就应该具备这个心态和主动性,这是最基本的能力。
所以,我们要定期与相关部门同事请教业务知识与工作心得。
04
主动承担责任边界不明确
但必须做的事情
主动承担责任边界不明确,但必须做的事情,这一点很重要。
因为你在工作中的责任边界,就是你在公司里的价值边界。所谓责任边界,就是你的付出边界,就是你的回报边界。
05
与同事沟通时
少用反问句
这个习惯很小,但是很普遍,我们在工作中经常会用反问句甚至质问句。经常是有这样的话,“我已经说过了,你怎么不认真听呢?”这就是一种反问句。
还有另外一种方式,“我其实上周讲过了,这次你要认真听”、“这件事非常重要,这次你一定要认真了”。
大家觉得这三句话哪一句效果最好?第一句无疑是最不可取的,一定要把第一句从你的情绪里、从你的词库里边删掉,想尽办法不用这句话。
之后的工作中,多用这样的'方式去对待你身边做得不太好的同事。
如果你读这篇文章能记住这一件事——少用反问句,你的领导力就会加十分。
06
开会发言时
多用推进思维
你一定见过一些人,只要你说一件事儿,他能举出一百个理由说这件事不合适,很多时候都是否定思维。
比如,公司的市场同事策划了一份营销方案,大家正在开会讨论,然后有一些人会说,“这样不行吧”、“我感觉这个有问题”、“我们没有之前做过这个”、“我做过效果并不好”。
这些话并没有解决任何问题,相反会让方案停滞不前。
首先,我们自己尽量不要做这样的人,虽然我们有时候也会这样,但这些东西都需要训练。所谓的训练就是,如果100次里我们有80次能用推进思维,少用否定思维,团队配合的效率就会高得多。
那什么是推进思维呢?我给大家提供五条话术,这五条话术你可以贴在电脑上,开会时就放在你前面。
“如果这么做,你预计结果如何?”
“这部分没明白,可以讲得再透一点吗?”
“你认为哪一点不确定性最大?”
“我想对某一部分内容做一些优化建议,可以吗?”
“如果你已经想好了,我无条件支持。”
大家看一看,换成这几句话,整个画风是不是就不一样了?
所以,这五句话是需要大家开会时经常说的,开会时要多用推进思维一起努力,一起往前走。
07
汇报工作时
先说结论
举一个我们经常遇到的汇报工作的例子:
“李总您好,我们正在组织一次论坛,这次论坛我们策划了十个环节,第一个环节是。。。第二个环节是。。。第三个环节是。。。邮件附件里我准备了更详细的表格。”听完这个汇报你是什么反应呢?
我觉得,李总听完之后会有这些疑问:这十个环节都讲完大概需要多久?这十个环节都需要我定吗?这十个环节预计进展如何?哪个环节是最关键的?”李总可能越想越着急,而我们希望的汇报方式是“结论先行”。
再换一个汇报话术。
“李总您好,论坛策划工作已全部完成,共十个环节,其中两个环节非常关键。最迟9号之前需要您20分钟的时间,我和您当面汇报,其他内容邮件给您。如果没有大问题,这八个环节我先准备。”李总听了可能就会说:可以,去干吧。
所以,汇报工作也要站在老板的角度考虑,先说结论,避免“汇报半天不知道你要干嘛”这种情况。结论先行,一句话就能把老板“安排”得明明白白。
08
总结工作时
重视成果
职场工作中有一个很有意思的“潜规则”,也是真相——最重要的是成果的大小,不是工作时间的多少。
一流的销售总监和三流的销售总监,他们的工作总结有什么不同。三流的销售总监只会说做了什么,而一流的销售总监是说获得了什么。
其实,这个三流销售总监的工作总结可以写成一句话,“本月工作只完成预定目标的60%”,其他都不需要说了。
这是两种工作的汇报方式,一定要尽可能多地用结果说话。如果这八个工作习惯你学习到了,希望你从今天开始就去做。
很多时候我们特别纠结到底怎样离成功更近一点,看很多的职场鸡汤,给自己灌输各种成功案例,但是其实与其临渊羡鱼,不如退而结网,把自己的眼前事做好,要比定那些远大的大目标要现实很多。
首先要做的,就是在现有的工作时间里把既定的工作做好做完善,这就要求我们养成良好的工作习惯。
思考是找到好习惯的第一动力,想要养成好的工作习惯,就要先想清楚哪些工作习惯会让工作成果有很大差异,换句话说到底是什么造成了人与人之间的巨大差距。
第一个习惯是要养成不断思考自己的核心工作要素的习惯。
在一家公司工作,不管是销售还是市场,或者人力还是运营,都要每天不断总结自己这份工作的核心工作内容和成功要素,只有一直保持在职业道路上的清醒,才能明白自己前进和努力的方向在什么地方。
第二个习惯就是要不断积累自己领域的专业知识。
不管学历多高,校园中能教我们的知识都是人生所需庞大的知识体系的一小部分,在工作中学习是一种至关重要的能力,只有不断更新知识库,才能跟上这个千变万化的大时代的脚步。
第三个习惯是要学着定期跟其他部门的同事请教看法和心得。
在我个人看来,这是对实际工作最有帮助的做法之一,很多人都没有三人行必有我师的心态,总是觉得放不下面子去请教别人。
但是实际上想要工作取得成就,就要学会放下面子,沟通就是不断互相了解的过程,只有足够的了解才能支撑足够的默契,合作完成一份好的工作。
最后要养成主动“扛雷”的工作,具体是什么意思呢,就是边界不明确的事一定要主动去做,有些时候工作界限是没法分的那么清楚的,但是有些界限不明的工作却又是必须做的。
所以主动承担也就是在变相提升你自己的岗位价值,所谓岗位价值的提升,一种方式是提高自己手头工作创造出的价值,一种就是把更多工作内容纳入自己的岗位职责里。相对而言第二种方式要更容易实现。
一个习惯的养成不是一朝一夕的工作,需要不断的自我提醒和坚持,而这种坚持会成为以后在工作道路中鲤鱼跃龙门的契机,不断提升自己的职场竞争力,终有一天会收获真正的回报,世上有心人终究都会有收获。
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