职场上如何高效的完成工作
职场上如何高效的完成工作,在职场中要保持尊重的态度,职场上的暗示要学着听懂,人品就在细节中透露出来,仔细阅读法律条文才能避免被坑,下面教你职场上如何高效的完成工作。
1、养成详细列出你需要做的事情的习惯
学习合理的安排时间是第一步,所有的事情都有轻重缓急之分,因此我们需要根据事情的紧迫性,按一定的顺序列出每天需要做的事情的详细清单,并按顺序一件件的完成。在一天的工作中,要不断地观察详细清单,确定完成的进度。
2、确定电话目标和电话思路之后再电话谈事情。
在电话效率方面,我们必须在每次通话前设定电话的目标,以及为达到这个目标所需的电话思路,使整个电话过程更有效率,更有利于我们有效率地完成我们须完成的工作。
3、立即完成需要完成的工作
如果有什么事要做,那我们就应该马上去做。现在有很多人会把他们的时间浪费在很长时间的"准备"上。尽管你可能才刚刚开始这么做,但你会惊讶于你这么快就完成了事情。
4、必须在最后期限内提出解决问题的办法
总是追求完美的人和喜欢拖延的人,他们花费的时间是一样的。我们应该在一定的时限内想出最好的解决方案,即使计划不是那么完美,但也在规定的期限内尽了最大的努力,一定不要拖延,没有时间底线。
工作太忙,如何做最好的自己?
一、做最好的自己
1、要意识到所有的惯例都是由行为的不断坚持形成的,要有便笺随时随手进行记录和整理。
2、每天、每周、每月都要进行工作事项的合理安排,养成时间管理的观念。
3、要善于进行总结,工作上的月度、季度、半年度、年度都要认真、诚实加以对待,对于公司和自己有所交待。
4、对于不合理的要求和不正确的行为要明确表明自己的态度,不应该模棱两可、态度暧昧。
5、要善于将你的创意及时记录、整理、公开,因为不断的培训和集中讨论是一个投入大于产出的行为。
6、要适当留点空余的时间给自己,对自己的的现在和将来、处境和目标进行一番的整理和厘清,让自己沉静下来,在浮躁的环境下更需要一剂清凉的“心灵鸡汤”。
7、对于工作事项所需的工作时间和工作量要有清醒的认识,不要做出过于乐观的估计和轻易承诺,要充分衡量不确定因素对于工作进程的影响。
二、让会议更高效
8、要善于使用会议这种公开的形式来推动决策的进行,要意识到会议准备的力度与会议的效果是成正比的。
9、在会议的过程中,对于事实的描述和工作沟通尽量减少形容词,并且以数字为依据,所有的工作任务的安排和沟通协调都需要有明确的时间。
10、所有的会议都要有结论和成果并形成会议记录加以确认。
三、与老板有效沟通
11、对于复杂的'问题或者战略、策略上的调整需要在问题阶段、方案阶段随时与主管进行适当的沟通,在书面沟通之前需要有口头的试探,获得肯定之后才进一步着手。
12、对于正确的认识要坚持,即使是老板认定并且签批的事项只要是不符合客观的认识就应该与老板沟通,要有坚持到底的勇气。你有多坚持才能证明你有多专业。
13、老板交待的工作事项均需要及时反馈。
四、与同事深入合作
14、所有的同事朋友都是你的资源,要善于寻求帮助,所以一定要管理好你的通讯录。
15、不同部门的矛盾和意见仅仅只是提供参考,关键在于你自己的依据和声音,这样才能获得肯定。
16、对于需要多方、多人配合协作的事项需要将目的和手段进行详细的、明白无误的论述,将要收集的信息通过选择题、判断题、填空题的方式加以细化。
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