投资计划书和可行性研究报告
投资计划书和可行性研究报告是必须学会的报告，在现实生活中非常需要，它是对投资项目的分析和了解，还有很多信息的调整，听到这里是不是都难住了，看了我整理的文章， 投资计划书和可行性研究报告都简单了。
投资计划书
1、封面页
这是容易被忽视的部分。形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称;申请执行机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系负责人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要总论
这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源。
7、项目进程计划时间表
在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员可以是理事会、资助方或其它第三方机构、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。
1.2背景
说明：
所建议开发的软件系统的名称；
本项目的.任务提出者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络开发者、
该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
属于本项目的其他已发表的文件；
本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些，文件资料的来源。
2.可行性研究的前提
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
功能；
性能；
输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；
输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；
处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；
在安全与保密方面的要求；
同本系统相连接的其他系统；
完成期限。
2.2目标
说明所建议系统的主要开发目标，如：
人力与设备费用的减少；
处理速度的提高；
控制精度或生产能力的提高；
管理信息服务的改进；
自动决策系统的改进；
人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：
所建议系统的运行寿命的最小值；
进行系统方案选择比较的时间；
经费、投资方面的来源和限制；
法律和政策方面的限制；
硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；
可利用的信息和资源；
系统投入使用的最晚时间。
2.4进行可行性研究的方法
说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。
2.5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。
3.对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统，甚至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
3.2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。
3.4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
3.5设备
列出现有系统所使用的各种设备。
3.6局限性
列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
4.所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
概况地说明所建议系统，并说明第2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。
4.2处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
4.3改进之处
按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
4.4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
（1）对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
（2）对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改和补充。
（3）对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
（4）对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如：
用户的操作规程；
运行中心的操作规程；
运行中心与用户之间的关系；
源数据的处理；
数据进入系统的过程；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；
系统失效的后果及恢复的处理办法。
（5）对开发的影响
说明对开发的影响，如：
为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；
为了建立一个数据库所要求的数据资源；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；
所涉及的保密与安全问题。
（6）对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
（7）对经费开支的影响
扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。
4.5局限性
说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。
4.6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；
利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；
在规定的期限内，本系统的开发能否完成。
5.可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲说明，可选择的系统方案1并说明他未被选中的理由
5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案
……
6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
（1）基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
房屋和设施；
ADP设备；
数据通讯设备；
环境保护设备；
安全与保密设备；
操作系统的和应用的软件；
数据库管理软件。
（2）其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
研究（需求的研究和设计的研究）;
开发计划与测量基准的研究；
数据库的建立；
ADP软件的转换;
检查费用和技术管理性费用；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；
人员的退休及调动费用等。
（3）非一次性支出
包列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
备的租金和维护费用；
软件的租金和维护费用；
据通讯方面的租金和维护费用；
人员的工资、奖金；
房屋、空间的使用开支；
公用设施方面的开支；
保密安全方面的开支；
其他经常性的支出等。
6.2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
（1）一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
①开支的缩减，包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入存储和恢复技术的改进，系统性能的可监控软件的转化和优化，数据压缩技术的采用处理的集中化分布式等。
②价值的增生包括由于一个应用系统的使用价值的增生所引起的收益，如资源利用的改进管理和运行效率的改进以及出错率的减少等
③其他如从多余设备出售回收的收入
（2）非一次性收益
说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、 人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。
（3）不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的有些不可捉组织机构给外界形象的改善等。信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。
6.3收益／投资比
求出整个系统生命期的收益／投资比值。
6.4投资回收周期
求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
6.5敏感性分析
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的，基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
7.1法律方面的可行性
法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。
7.2使用方面的可行性
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统，从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。
8.结论
在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：
以立即开始进行；
需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；
需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；
不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。
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